复印机选购，复印机采购

　　由于复印机是一种成熟的办公设备，因此目前生产的厂商非常多，国内常见到的品牌有理光、佳能、施乐、夏普、美能达、松下、东芝、基士得耶等等，其中一些厂商已在我国建立了多个生产基地，例如桂林理光、湛江佳能、上海施乐等等，本地化生产的价格一般要比进口产品低一些，注重经济性的用户可重点考虑这类产品。

　　 除了价格外，选购复印机要重点考虑的因素包括：

1．复印速度是否满足需求。购买之前要分析一下本单位现在及将来每个月大概的复印量是多少，复印高峰期每小时要复印的份数有多少，这些数值将决定购买何种档次的机器，例如每月最高复印量只有一两万份时，购买一台每分钟复印15份左右的低速复印机即可满足要求，没有必要购买更高速度的机型。

等级表

机型 　　　　适用公司规模 张/分钟(复印速度) 张/月(复印需求)
个人 　　　　SOHO人士 　　少于13 　　　　　　少于1，000
小型 　　　　小型公司 　　13-25 　　　　　　少于5，000
中型 　　　　中小型公司 　26-50 　　　　　5，000-40，000
大型 　　　　大型公司 　　50-100 　　　　40，000-200，000

2．功能是否能满足使用过程中出现的一些特殊复印需求。例如有些单位经常要复印带有订书钉的文件、红头文件等特殊原件，有的要制作透明胶片，有的要将原件缩放到特定比例来复印，还有的需要进行双面复印，因此在选购时需要了解机器是否具有消钉功能，是否适合复印红头文件或其它原件，能不能使用透明胶片，支持缩放的比例范围是多少，是否具有双面复印功能等等。此外，一些单位中常常由多人共用一台机器，如果要分别计费的话，可以考虑选择一台支持电子账户的复印机。

复印机本身所带的很多功能，例如自动进纸、装订，可以节省你很多宝贵时间，但是选购时也要注意，别在一些不必要的功能上花费不必要的金钱。以下是复印机常见的功能，对照地看一下自己公司是否都需要，还是只需要其中的一部分。

自动进纸(ADF)
自动进纸功能可以在机内一次性预先储存不多于50张纸，并在复印开始时自动进纸。这可以免去每复印一份文件就要放一次空白纸的烦恼。

双面复印
双面复印可以自动在空白纸的两面复印，显然，这样做可以大大节省纸张甚至邮寄费用。

文件整理功能
文件整理功能能够做到帮你将复印完成的文件分类、装订或打洞。有的整理功能甚至可以自动叠合文件。经过这道工序，所有复印完的文件分类弹出，置于各个不同的出纸架上。

分类功能
一个分类器包括了10到20个装纸盒，每个纸盒每次都放进一张复印好的纸，这样要同时复印多份的文件就自动完成分类了。一个装纸盒一次可容纳20到100张纸。一些分类器甚至可以完成自动装订和打洞的功能。

图片模式
选择图片模式此项功能，就可以通过减缓复印机磁性滚筒扫描的速度，使得文件中隐藏的图像信息更细致得显现出来，以得到更优质的图像、中间色和更清晰的线条。

缩小/放大功能
此项功能可以将原图像缩小或放大一定的比例复印出来。模拟复印机的缩放比例通常在50%到200%之间，而数码复印机则可以达到25%到400%这个范围。

多功能
作为数码复印机的一个特色，多功能包括打印、传真和扫描。这些功能可以作为单独的功能项，也可以组合在一起。随着这些功能而来的问题是内存容量，所以个人工作室在添置这项功能时最后向供应商询问清楚自己实际所需的内存容量。

3．是否须要选购分页器或装订器等可选件。有的用户可能须要利用分页器和装订器来加快办公效率，但多数机器都把分页器和装订器作为可选件提供，并且厂家为了降低成本，还推出了一些不能进行扩展的型号，因此在选购时须要了解机器本身是否就带有这些附件，如果没有的话，是否支持添加需要的可选件。

4．厂商设立的维修网点多不多，购买配件和耗材是否方便。作为一种电子机械设备，复印机出现故障的机率比较高，并且通常需要由专业人员来维修，因此可考虑选择设立了较多维修点的品牌，并从实力较强的代理商处购买，维修点和代理商较多也意味着今后购买配件和耗材要方便一些。

　　 另外，目前数码复印机的价格比模拟复印机要高一些，因此注重经济性的用户可以选购模拟复印机，那些想引入数字办公模式的用户必须选购数码复印机；另外考虑到数码复印机的使用复杂度相对较高，准备自己开店且雇人操作机器的用户也最好选择模拟复印机。