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复印机报价-复印机价格

   

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虽然复印机在办公中的应用远没有普通打印机普及,但作为专业办公产品,复印机正在逐渐成为大规模办公的首选。但苦于对复印机了解有限,很多采购人员在挑选复印机的时候不知该如何下手,最终只能通过简单的复印机报价区分来做挑选,但这种挑选方法科学并不科学。

既然复印机是作为大型办公的产品,那么首先应该了解复印机的定位和自己的需求。而了解复印机定位,首先应该了解复印机的性能。

复印机性能的决定因素主要是三点,分别是复印需求,产品功能、售后服务和价格。简单来说,复印需求是指购买的复印机每个月大概的复印量是多少、复印高峰期每小时要复印的份数有多少,这些数据将决定购买何种档次的复印机,然后根据分析结果来选购机型。例如每月最高复印量在1万份以下时,购买1台每分钟复印15份左右的低速复印机即可满足要求,没有必要购买更高速度的机型。

而产品功能指的是能否能满足用户使用过程中出现的一些特殊需求。例如有些单位经常要复印带有订书钉的文件、红头文件等特殊原件,有的要用复印机制作透明胶片,有的要将原件按特定比例缩放来复印,还有的需要进行双面复印,多份原稿一次性成套复印等。因此在购买时需要了解复印机是否具有自己所需要的功能,这是购买的第二要素。

复印机不是普通IT产品,除了问题需要专业人士解决。而购买者多半没有这方面的技能,因此考虑售后服务是购买的第三要素。在关注售后维修服务时应从两方面考虑:一是如果单位有维修人员,就可以考虑不需销售公司的日常保养和维护,在购买复印机时可以就此而要求降低价格,二是单位上无此类技术人员,那么在购买时就应到有资金与技术实力的公司购买,在购买时应与公司签定保养/保修合约,这点是售后维修的重要保障。

前三者都确定之后,最后考虑产品的价格因素。价格往往决定了产品的性能差异,简单来说价格越低性能越一般,因此,用户可以根据自己的实际使用量来判定机器的性能与价格。

大家可以看到复印机价格只是选购复印机的辅助因素而不是决定因素。因此大家在采购复印机时,最好提前做点功课,明确自己的定位和需求,才可能买到合适自己的高性价比的复印机。